【北京搬家】辦公室搬家的準備工作和整理打包技巧如何搬家才能省時、省力、放心、省心?
很多公司辦公室由于規模擴大等原因需要進行搬家,這時候單純的依靠公司的職員來搬家時不實際的,所以就需要北京金馬搬家公司來進行辦公室搬家,在搬家時候需要注意到的一些細節,在此北京金馬搬家公司和大家一起分享。
公司與住家遷移是不同的,不論在規劃作業、整理裝箱、定位或是搬遷動線,都是有相當大差異性。如果公司規模較大,整個搬運過程可能需數百車,而規模較小者則也要幾十車,所以事前規劃的完整性,實在是不容忽視。
首先,當然是先確定好新搬遷的地址,如果是就在同城搬家的話,提前租賃好辦公室,并和物業詢問好相關樓道、電梯、水電等信息,然后再對周圍的交通進行觀察,是否需要交換時間搬運。和自己現在的管理單位作溝通,確定可使用之電梯數量及備用電梯使用的申請。如果是搬家的話,先要在外地的租賃地找好辦公室,然后也要做好相應的人員安排和準備工作。
其次,就是電信網絡設備進行申請遷移,搬家的需要辦理停用手續。
再次,咨詢好專業的北京金馬搬家公司,因為辦公室搬家比較復雜,東西繁多,要多咨詢幾家,找一些咨詢好了以后再去他們公司看看,了解好情況后再選擇。
主要的是辦公室文件的整理和打包,公司的資料需要保存的應單獨裝訂,并裝箱。超過保存時效的應在搬家前及時銷毀減少紙箱用量。在每個紙箱上寫好箱內的貨物名稱和數量。辦公用品應裝箱保存,打印機、電腦等辦公電器,應和電線、連接線一起打包裝箱。下面是一些辦公室物品的打包整理的技巧。
1.裝箱時,由不常使用的物品開始整理起:﹝舉例:書籍、廚房用品、食器類﹞。
2.集中整理,每次只進行一個房間:因物品有定位,較不會弄亂各房間之物品,混在一起。
3.重物及易碎品放紙箱:重物如書籍、易碎品如瓷器,裝入紙箱不宜太大、太重,不方便搬運。
4.物品標注在紙箱外面:容易辨識,裝箱完畢后,將物品標示清楚,并標示樓層位置。
5.裝箱時不要留空隙出現:箱內若空隙,箱內物品較容易滑動,而導致紙箱破裂,物品灑落一地,影響工作進度。
6.裝箱時切記物裝太滿:容易導致物品損壞,且不易迭箱,容易發生危險狀況。
7.折紙箱底部不要折成井字型:因無法承受物品重量,容易裂開。
8.紙箱底部封口有三法:一字法、十字法、H字法,依箱內物品而定,但本公司建議H字法封口緊密。 五日前與大樓管理單位作溝通,確定可使用之電梯數量及備用電梯使用之申請,以防電梯故障時造成作業延誤。
一般辦公室的文件是非常多的,所以務必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價值的資料,可趁搬遷時儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量,亦可做好文件之管理工作。(可強制規定物品裝箱數量,減低紙箱用量,提高效率化。)辦公室的東西比家中物品多狠多,尤其是報表、文件等資料,為避免搬遷時有所遺漏,應於事前作好完整規劃。
這些搬家知識和技巧,在搬家時候要做好,避免因為準備不足導致搬家工程中公司財產的丟失和損壞。
四月是裝修的好時節,同樣也是搬家的好季節。如何搬家才能省時、省力、放心、安心、省心?北京金馬搬家公司客服為我們講解一下。
提前準備要精心
首先,要規劃好物品種類,按使用功能可把生活用品分開,如臥室用品、衛浴用品、書籍等,特別是要把貴重、易碎的用品單獨包裝好,然后用碳素筆做好標記,搬家當天可提醒搬家工人輕拿輕放。
其次,要提前備齊工具(也可和搬家公司聯系訂購),準備好大紙箱或購買市面上無味的塑料大號收納箱,質量好的收納箱在搬家時不但抗磕碰,而且在搬進新家后還能當整理箱使用。
第三,要全面檢查,所有用品裝好之后要仔細檢查房屋的角落、衣柜、抽屜等,看是否遺漏了重要票據、證件等。
選擇公司要留心
現在搬家公司很多,服務質量也是千差萬別,消費者絕不能掉以輕心。
目前有一些不正規的搬家公司只有一部電話,一間很小的辦公場所,有的甚至連營業執照都沒有,選擇此公司一旦出現問題,顧客根本找不到該公司。
因此,要選擇正規的搬家公司,千萬不要找街頭貼小廣告的搬家公司,搬家前可先咨詢幾家,從中選擇一家有知名度或信譽較好的搬家公司。
可到搬家公司的正式辦公地點,查看其經營許可證等證照,好簽有效的服務合同,這樣可以避免由于口頭約定不清所帶來的相關糾紛。
全面檢查要細心
很多消費者搬家后只注重衛生打掃,而忽視了重要的水、電、煤氣等設施的檢查,其實這樣會給日后居住留下隱患。
在搬新家前,要全面檢查燈具,還要徹底檢查煤氣安裝的是否合格,可找專業人士測試后方可使用。
上下水也要檢查,要提前一天開通,因為在裝修時工人或多或少的會把水泥、沙子、防水涂料等弄進管路里,這些雜物極其容易堵住水龍頭的過濾網和堵塞花灑。
大多數人都會有搬家的經歷,那么搬家的時候都要注意什么呢?北京金馬搬家公司客服來為我們介紹一下。
拆卸物品、分類、打包和做標記:首先在搬家前將各類物品拆卸,并按每天必用品(如辦公用品、小孩的課本和文具或盥洗用品等)、衣服、書籍和清潔用品(如抹布、清潔劑)等分類捆綁結實;同時用記號筆在箱外注明箱內所裝的物品內容,好編號,以免忘記箱內內容和在搬運時遺漏。小件和零星物品能裝箱的盡量裝箱,請不要散放,以免搬運時散落丟失。
拆卸物品時,尤其須注意零件和鑰匙的收放,以免日后組裝困難。易碎的物品、貴重家電等在裝箱時,箱外應有明顯標示并告知服務人員,同時在打包時盡量用碎布、報紙和塑料泡沫等將箱內的空隙填滿,以免搬運過程中因受晃動、撞擊而受損。貴重物品,如金銀珠寶、貨幣、有價證券、證件和古董等,請隨身攜帶,不要放在抽屜、包裹和家具內,自己保管、自己負責。
抽屜、櫥柜、冰箱和洗衣機等的內部務必清空,因為如不清空,服務人員會因太重而不便搬運,且家具本身也容易受到內部物品晃動、撞擊而受損。家具、櫥柜拆卸完畢,應放置在易于搬動的地方,此外抽屜、柜門等容易滑動的部分,好事先用膠帶粘貼固定或先上鎖。
以上就是北京金馬搬家公司客服介紹的常識,希望可以幫助到大家,如果您有搬家的需要可以來聯系我們。